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Pマークの運用管理文書自動生成クラウド PRiMa

http://www.pmark-koushin.biz/

PRiMaは、インテリジェントなプライバシーマーク文書テンプレート生成エンジンで、PMS運用を画期的に改善・効率化するクラウドサービスです。

業界初の個人情報保護マネジメントシステム(PMS)運用文書をウィザード形式で簡単に自動生成するクラウド「Privacy Risk Manager PRiMa」を紹介するサイト 近年Pマークの認証を取得する企業が増えており、企業の個人情報保護対策の意識が高まって来ている。しかし、取得企業においてPMSを運用することは、本業とは別の付加的な業務であり、効率化の推進がマストになってきている。 このたび、このニーズに対応するべく長年コンサルティングで培ったノウハウを結集し、未経験の担当者でも簡単な質問に答えていくだけでもPマークの運用管理文書を自動作成できるシステムを開発しクラウドサービスとして提供します。 従来、PMS運用文書の効率化手段としては、既成の文書テンプレートを流用するのが主流である。しかし、文書テンプレートは、作成時からほとんど修正されることもなく時代に合わなくなっている部分も少なくない。また、リスク分析は、近年の技術の向上やスマートフォンなどの新たなデバイスの登場などの時流を反映することが必要で、見直しには非常に多くの時間を要する。さらにチェックリストに至っては、業務のあるなしにかかわらず同一形式の文書が使われ、かえって混乱を招いている。 本サービスで生成・提供する文書の一覧 個人情報管理台帳 ライフサイクルフロー図 リスク分析表 システム管理規定 ユーザ管理規定 システム管理マニュアル ユーザ管理マニュアル 従業員運用チェックリスト 委託先チェックリスト 内部監査チェックリスト(適合性チェックリスト、運用状況チェックリスト) 従業員運用状況報告書 委託先運用状況報告書 内部監査報告書 是正処置報告書 各PMS運用規定 進捗状況管理表 これに対して本サービスでは、以下の様に効率の向上を行う。 ①専門家が時流に合ったリスク分析基準を更新するので、ユーザによる分析基準の見直しが不要。 ②各部門や委託先の運用環境にあったチェックリストが自動生成できる。 ③運用・進捗状況の管理を統合管理できる。 このようにPRiMaは、ただ単純に文書のサンプルテンプレートを供給するものではなく、実環境にあった矛盾のない文書ファイルを自動生成しエクセルでダウンロードできます。 価格は、初期費用48,000円 12000円/月~。


登録者: kouji5613

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