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株式会社FlipHTML5 Software（本社：香港、代表取締役：Winston Zhang、以下「当社」）は、製品マニュアル・操作ガイド・安全マニュアルの作成と共有を効率化するテンプレートコレクションを公開いたします。既存のPDFやスライド資料をアップロードするだけで、ページめくり形式のデジタルブックに変換できます。検索可能なレイアウトに自動的に変換され、リンク一つで全社員・取引先・顧客へ配信できます。

■ 従来の運用が抱える課題

マニュアル管理で共通する問題は、情報が止まっていることにあります。紙のマニュアルやPDFファイルは、一度印刷・配布が終わると、その後の改訂情報が伝わりません。製品の仕様が変更になり、操作手順が更新になっても、紙版を全数回収して差し替えるか、新たなPDFをメールで送り直すしかありません。どちらの対応にも工数が伴い、古い版が現場に残ったままになるケースも少なくありません。

社内教育でも同様の課題が見られます。新人教育用の手順書をWordやPDFで作成した場合、検索機能が使えないため、特定の項目を探すのに何ページもめくる必要があり、学習効率が下がります。また、管理者は「社員がマニュアルをどこまで読み込んだか」を把握できず、教育効果が計測できない状態が続きます。

■ 運用フェーズで見るテンプレートの価値

作成 — 文書をアップロードするだけで、マニュアルの完成形に既存のPDF、PowerPoint、画像ファイルをプラットフォームに読み込ませるだけで、ページめくり式のデジタルマニュアルが自動生成されます。テンプレートは製品マニュアル・操作ガイド・安全衛生マニュアル・サービス手順書などの種類に合わせてレイアウトが設計されており、読み込みと同時に適切な見出し配置、インデックスページ、見開きレイアウトが適用されます。WordやPDFのままでは実現できない、動画の埋め込みやステップ番号付きの工程図ページも、ドラッグ＆ドロップで追加できます。

共有 — リンク一つで、組織の隅々まで
生成したマニュアルはURLリンクで配信できます。社内向けにイントラ넷に埋め込むことも、取引先や顧客向けにウェブ公開することも可能です。受信側はアプリのインストールやログインを必要とせず、ブラウザで開けます。複数の部署や複数拠点、営業先や現場へも、ファイル添付や郵送の手間なく、同時にアクセス可能な状態で届きます。

更新 — 最新情報を常に反映させる仕組み
変更箇所を更新した場合、既存の配信リンクはそのまま最新版を指し続けます。旧版のファイルを全数回収し直す必要はなく、リンク一つで全閲覧者に最新の情報が届きます。版数の管理もプラットフォーム上で一元化され、管理者は「どの版が公開されているか」を一目で確認できます。

効果測定 — 読み込み状況を可視化する
閲覧数のカウント、滞在時間、ページごとの閲覧順などのデータが集計できます。新人がマニュアルのどのページで長く止まっているか、逆にどのページが飛ばされているかを確認できます。教育担当者はこのデータを基に、理解度に偏りがあるセクションを特定し、手順書の改善につなげられます。「マニュアルを作っただけ」で終わらず、運用そのものを改善するフィードブループが構築できます。

■ マニュアルの種類別活用例

- 製品取扱説明書・サービスマニュアル
- 社内手順書・オンボーディングガイド
- 安全衛生マニュアル・コンプライアンス資料
- 設備操作手順書・保守点検チェックリスト
- 販売員向け製品知識ガイド・顧客対応マニュアル

■ 今後の展望

マニュアルテンプレートコレクションの公開に加え、今後はマニュアルのバージョン管理機能を強化し、改訂履歴の自動記録や変更点のハイライト表示に対応してまいります。また、検索機能の高度化や、AIによる手順書の自動整理機能を導入する計画です。

■ FlipHTML5について
FlipHTML5は、PDFや画像ファイルをインタラクティブなデジタルコンテンツへ変換できるオンラインプラットフォームです。電子カタログ、雑誌、パンフレット、チラシ、マニュアルなどをブラウザ上で閲覧・共有できるデジタルブックとして公開できます。動画・リンク・アニメーションの追加、豊富なテンプレート、AIによる制作支援に対応し、企業・教育機関・クリエイターなど幅広いユーザーに利用されています。

■ 本件に関するお問い合わせ先
広報担当：山田圭一
E-MAIL：ja@fliphtml5.com
Tel: 86 020-61972665
お問い合わせ：https://fliphtml5.com/ja/contact-us/

登録者：FlipHTML5